【カリキュラム】メモを取る+質問をする

こんにちはチャレンジド・アソウのスタッフです。
もう11月の中旬ですね。最近はまた暖かくなり過ごしやすい日が続いていますね。
先週はマフラーしておりましたが、また出番は先になりそうです。

昨日、カリキュラムで「メモをとる+質問をする」を行いました。
皆さんも色々な場面でメモを取ることがあると思います。
例えば
・上司から指示を受けるとき
・会議やミーティング
・打ち合わせ
・電話応対
など様々です。

その際、皆さんはどんな風にメモを取っていますか？
相手が言ったことを一文一句書き取れれば良いですが
時間的にそれは難しいと思います。
メモを取る時は
・キーワードだけメモをする。
・難しい漢字はひらがなやカタカナで書く。
・大事なことは分かりやすいようにペンの色を変える
など、自分なりのルールを決めてみましょう。

また、仕事では指示内容を完璧に伝えて下さるとは限りません。
そういった時は５W３Hを意識して、聞き漏れていることがないか確認しましょう。
「いつ、どこで、誰が」など聞き漏れていることがあれば、
その時に相手に確認することでお互いが仕事がしやすくなると思います。

是非、メモをとるポイントを押さえて日常生活に取り入れてみましょう。

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