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「連絡事項があります」と言われたら

「連絡事項があります」と言われたら

こんにちは、チャレンジド・アソウ福岡本社の小嶋です。

突然ですが、「連絡事項があります。」と言われた時、あなたはどうしますか。

ぜひ習慣づけていただきたいのは、メモをとる準備をすること。なんとなくそのまま聞き始めてみたら、案外内容が複雑だったり情報が多かったり…そこから慌ててメモを準備しても、話すスピードに追い付くのは難しいですね。また、「あとで回答をメールしてください。」といったような簡単な連絡事項だったとしても、その後関係のない話を聞いている間に忘れてしまうかもしれません。あとで必要な情報や、やるべきことは、とにかくメモをとるということを習慣づけましょう。

ちなみに、いきなり用件を話し始めるのではなく「連絡事項があります。」と先に宣言すること自体、話し手自身が、聞き手にメモを促すことを意図している面があると思いますよ。少なくとも私はそのつもりでお話ししています。

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