こんにちは、チャレンジド・アソウ福岡本社の福山です。
突然ですが、皆さんは仕事でメモをとることはありますか？
私は上司から仕事を頼まれる時など、頻繁にメモをとります。
指示を受ける際にメモを取ることは、新人研修などでも頻繁に登場するビジネスマナーです。
メモを取る最大の目的は、指示内容を忘れないことです。
せっかく「仕事が終わった！」と思い成果物を上司に提出しても、
指示を聞き逃したせいでミスが多発・・・なんてことになりかねません。
そのようなミスを防ぐためにも、ぜひメモを有効に活用しましょう。
メモの取り方にも工夫が必要です。
特に私が気を付けている点は、短時間でメモをとることです。
実際にメモをとる場面では、手順を一から十まで書いていては時間が掛かってしまいます。
それは同時に、指示者の時間も奪っているのです。
私はいつも、業務手順を補足するようなイメージでメモを取るようにしています。
また、初めての業務では簡易的なフローチャートを作るようにメモをとります。
そうすると業務全体の大まかな流れが理解しやすくなります。
細かいところやわからないところは質問し、後からメモに付け加えるようにしています。
これまでの話はあくまで私のやり方です。人によってわかりやすいメモのとり方は異なります。
自分なりの有効な方法を見つけてみて下さいね。
チャレンジド・アソウでは、メモの取り方のトレーニングも積極的に行っています。興味のある方は、ぜひ一度見学にいらして下さい！
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