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ビジネスメールのマナーを学ぼう

ビジネスメールのマナーを学ぼう

みなさんこんにちは。
最近はスイッチ一つで何でもできてしまうことに
改めて便利さと怖さを痛感している越智です。

生活の中ならボタン一つで炊飯器でご飯は炊けるし、電話をかけることも、
難しい計算の答えを一瞬で出すこともできます。

スイッチ一つでモノが動く世の中ですが、目で見て確かめたり、
自分の手で準備をしておくことは大切にしたいです。

さて、今回は「ビジネスメールを学ぼう」です。

ビジネスメールイメージ

職種によってはメールを打つことが無い場合もあるかもしれませんが、
上司への連絡や他企業、お客様にメールを送る業務も多くありますね。

ビジネスで使われるメールは、友人や家族とするものとは違い
沢山の部分でマナーが存在します。

「メールは簡易なビジネス文書」と言われているように、
仕事などの要件を、紙で書いて送らない代わりに
メールで送るので、マナーが必要なのですね。

ポイントとしては
複数ある宛名の使い方、
見ただけでわかる件名、
挨拶や前置き、
内容、内容の引用や署名
など…
作成すれば多くのポイントが見えてきます。

チャレンジド・アソウでは「ビジネスマナー」のカリキュラムでビジネスメールのマナーを学びます。

普段プライベートでメールを使う方の中には、会社でのメールの使い方を
初めて知る方もいたようです。

ビジネスメールのカリキュラムでは、一通り学んだあとにメール文を読んで
「このメール内容でおかしいかなと思った部分がわかった人いますか?」
と声をかけると、間違いを発見した訓練生から次々に手が上がりました。

もちろん、ビジネスメールのマナーは多くあるので一度だけではなく
何度も復習して少しずつ知識を身に着けていきます。

就職前にビジネスにまつわるマナーを身に着けておくと
職場での信頼感も上がるのではないでしょうか。

わからないことは社員が教えますよ。
一緒に少しずつ、着実にスキルを付けていきましょう◎

ここでチャレンジド・アソウからイベントのお知らせです。

12月2日(土)チャレンジド・アソウ 新大阪事業所にて講演会が開催されます!

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