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障害者の就労移行支援事業所チャレンジド・アソウ

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就労移行支援事業所チャレンジド・アソウ 社員ブログ

福岡・広島・大阪・新大阪4拠点で障害者の就労支援を行う
就労移行支援事業所チャレンジド・アソウ。
その現場で働く社員が、チャレンジド・アソウのトレーニング風景や
就職支援に関する情報などをご紹介するブログです。

新大阪事業所

仕事における「報告」の方法を身に着けよう

ここからページの内容です


こんにちは。新大阪事業所の越智です。
本日は「晴れの特異日」と呼ばれる日で、
晴れる確率の高い日という意味だそうです。

 

大阪は昨日も晴天でしたが、本日も晴れ間が広がり
気温も14度まで上がるとのことです。
当たっていますね!

 

気温の変化が大きく、疲労度も増してくる時期ではありますが
体調に気を付けて冬を楽しみたいものです。


さて、今回は「報告の仕方」です。


チャレンジド・アソウでは報告タイムを設けており、
取り組んだことに対して相手に伝わりやすいような
報告の仕方を練習しています。

 

報告を受けています

(報告のイメージ)

 


■仕事の報告はどんな時にする

 

報告は様々なタイミングで行います。
例えば、仕事の進み具合、問題が起きた時、
伝言を受けたときなど、多岐にわたります。

 

仕事における報告は「職場の人に状況を伝える」と
考えるとわかりやすいですね。

 

報告は、作業が終わるごとにするべきか
1日の終わりにするべきか、職場や業務内容によって変わります。
どのように報告するべきかは、
仕事に取り掛かる前に上司に確認しておくと安心ですね。

 


■なぜ報告するのか

 

就職後に指示された仕事が終わったときや、
作業時間終了後に作業がどこまで、どれくらい終わっているのかなどを
職場の人に伝えておくと、仕事の流れがハッキリしてきます。

 

例えば、納期が迫っているのに
作業が遅れている事を伝えたとします。
早めに上司に報告して伝えておけば、進め方を変えて
納期に間に合うような指示に変わるかもしれません。

 

自分が一定の時間に対して何をするのか、
どこにいるのかなどを明らかにしていくと
職場全体の仕事の進み具合も円滑に進みますね!

 


■報告の練習をしよう


チャレンジド・アソウでは、報告の練習をしています。

 

例えば、データ入力のアンケート入力作業の後に、
「報告させて頂きます。30分間入力を行い20枚行ったところ
正しい入力が16枚でした。正解率は71%でした。
ミスをした箇所はメールアドレスが多かったです。
チェック作業はできておりません。」

といったように、現状をわかりやすく伝えます。

 


■少しずつできればOK


最初はどこから、何をどうやって伝えるかが
苦手だと思う方もいらっしゃいます。

 

どうやって報告すればいいのかは、最初は社員と考えましょう!
報告ができるようになると、就職後もきっと
信頼感を得られる人になると思います。

 

一緒に一歩ずつ前に進みましょう。

 

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チャレンジド・アソウ新大阪事業所 

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